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- Accéder à la messagerie académique d’Amiens en toute sécurité
- Les étapes de connexion
- Importation de contacts
- Outils complémentaires
- Sécurité des données
- Mesures de sécurité mises en place pour protéger les données
- Technologies et outils utilisés
- Authentification et chiffrement
- Surveillance et audits
- Formation et sensibilisation
- Bonnes pratiques pour garantir la confidentialité des communications
- Utilisation des outils numériques
- Rôle des ERUN et du Délégué à la protection des données
- Accès sécurisé et vigilance
- Support et assistance en cas de problème de sécurité
La messagerie académique d’Amiens, outil indispensable pour les échanges entre enseignants, élèves et personnel administratif, fait face à des enjeux de sécurité et de confidentialité toujours plus pressants. Les cyberattaques se multiplient, et les données sensibles circulant sur cette plateforme doivent être protégées efficacement.
Face à ces défis, l’académie d’Amiens a déployé plusieurs mesures pour garantir la sécurité des communications. Des protocoles de chiffrement des messages, la mise en place d’authentifications à multiples facteurs et des formations pour sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques sont autant de moyens mis en œuvre pour préserver l’intégrité des informations échangées.
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Accéder à la messagerie académique d’Amiens en toute sécurité
Pour se connecter à la messagerie académique de l’académie d’Amiens, plusieurs étapes doivent être suivies. La plateforme utilise Roundcube pour la gestion des emails, garantissant une interface intuitive et sécurisée.
Les étapes de connexion
- Accédez au Portail Intranet Académique (PIA) avec vos identifiants.
- Utilisez votre NUMEN et la clé OTP pour renforcer la sécurité de l’accès.
Importation de contacts
La messagerie permet d’importer les contacts depuis des logiciels tels que Horde et SUN, facilitant ainsi la transition pour les utilisateurs habitués à ces plateformes.
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Outils complémentaires
L’académie d’Amiens ne se limite pas à la messagerie. Elle offre aussi MonLycée.net pour les lycéens et utilise Larry pour la création de groupes de contacts. Ces services sont intégrés de manière à offrir une expérience utilisateur fluide et cohérente.
Sécurité des données
Pour garantir la confidentialité des communications, l’académie suit les directives de la CNIL et respecte le RGPD. Des mesures telles que l’authentification à multiples facteurs et des protocoles de chiffrement avancés sont en place pour protéger les données personnelles.
En restant vigilant et en suivant ces recommandations, les utilisateurs peuvent accéder à leur messagerie académique en toute sérénité, contribuant ainsi à un environnement numérique sécurisé et efficace.
Mesures de sécurité mises en place pour protéger les données
Pour protéger les données personnelles, l’académie d’Amiens suit les directives de la CNIL et respecte strictement le RGPD. Ces réglementations garantissent la confidentialité et la protection des informations sensibles des utilisateurs.
Technologies et outils utilisés
L’académie se dote de plusieurs outils pour mesurer l’audience et gérer les campagnes d’information :
- AT Internet et Eulerian pour l’analyse d’audience.
- Google Ads, Search Ads 360 et Google Campaign Manager pour les campagnes d’information.
Authentification et chiffrement
L’accès aux services numériques, comme la messagerie académique, est sécurisé par une authentification à multiples facteurs. Le NUMEN et la clé OTP sont utilisés pour renforcer la sécurité. Les communications sont aussi protégées par des protocoles de chiffrement avancés.
Surveillance et audits
L’académie d’Amiens procède régulièrement à des audits de sécurité pour identifier et corriger les vulnérabilités potentielles. Les systèmes sont continuellement surveillés pour détecter toute activité suspecte et réagir rapidement en cas de menace.
Formation et sensibilisation
Les personnels de l’académie sont formés aux meilleures pratiques en matière de sécurité des données. Des sessions de sensibilisation sont organisées pour informer sur les risques et les comportements à adopter pour garantir la confidentialité des informations échangées.
En adoptant ces mesures rigoureuses, l’académie d’Amiens assure une protection optimale des données personnelles de ses utilisateurs.
Bonnes pratiques pour garantir la confidentialité des communications
Pour maintenir un haut niveau de confidentialité, l’académie d’Amiens recommande plusieurs bonnes pratiques. Utilisez des mots de passe complexes et changez-les régulièrement. Évitez les mots de passe faciles à deviner et privilégiez des combinaisons de lettres, chiffres et symboles.
Utilisation des outils numériques
Les utilisateurs de la messagerie académique doivent privilégier les outils sécurisés mis à disposition par l’académie, tels que Roundcube pour la gestion des emails et Larry pour la création de groupes de contacts. Pour une sécurité renforcée, importez vos contacts via Horde et SUN uniquement.
Rôle des ERUN et du Délégué à la protection des données
L’académie emploie des ERUN (enseignants référents pour l’usage du numérique) pour fournir une assistance technique et pédagogique. Le Délégué à la protection des données veille au respect du RGPD, garantissant ainsi que toutes les pratiques respectent les normes de confidentialité.
Accès sécurisé et vigilance
Accédez à votre webmail via les portails sécurisés comme MonLycée.net et le Portail Intranet Académique (PIA). Utilisez le NUMEN et la clé OTP pour renforcer la sécurité de vos connexions. En cas de doute ou de problème de sécurité, contactez immédiatement le support technique pour une assistance rapide.
En respectant ces bonnes pratiques, vous contribuerez à la protection de vos données et à la confidentialité de vos communications au sein de l’académie d’Amiens.
Support et assistance en cas de problème de sécurité
Face à une menace ou un problème de sécurité, l’académie d’Amiens offre plusieurs niveaux de support et d’assistance. Le rectorat de l’académie d’Amiens, ainsi que les Directions des Services Départementaux de l’Éducation Nationale (DSDEN), se positionnent comme les premiers points de contact.
Si vous rencontrez des difficultés avec la messagerie académique ou suspectez une intrusion, contactez sans délai le service d’assistance technique. Ce service est là pour répondre à vos questions et résoudre les incidents techniques.
- Service d’assistance technique : disponible via le portail intranet académique (PIA).
- ERUN : enseignants référents pour l’usage du numérique, pour une aide technique et pédagogique.
- Délégué à la protection des données : pour toutes les questions relatives à la confidentialité et au RGPD.
Pour garantir la sécurité de vos communications, utilisez toujours les portails sécurisés comme MonLycée.net pour accéder aux services numériques. Le PIA centralise toutes les informations et services numériques, garantissant un accès sécurisé.
Trouvez ci-dessous les contacts essentiels en cas de problème :
| Service | Contact |
|---|---|
| Service d’assistance technique | support@ac-amiens.fr |
| ERUN | Consultez votre référent local |
| Délégué à la protection des données | dpd@ac-amiens.fr |
La sécurité et la confidentialité des données restent une priorité pour l’académie d’Amiens. Suivez ces directives pour assurer une protection optimale de vos informations.
