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Depuis l’apparition de la crise sanitaire, le nombre de salariés qui travaillent à domicile ne cesse d’augmenter dans le temps. Et pour réussir ce nouveau mode de travail, il est essentiel d’apprendre les nouvelles méthodes de travail et surtout d’utiliser des outils collaboratifs spécifiques. Utiliser le modern worplace représente une solution efficace qui peut offrir à chaque salarié une opportunité de travailler facilement. Ce dernier peut également aider les entreprises à avancer rapidement dans leur activité et surtout à réussir dans le domaine où elles interviennent. La mise en place de ce genre de dispositif n’est pourtant pas une mince affaire même s’il permet un travail collectif efficace.
Les paragraphes ci-dessous vous donnent quelques conseils pour mettre en place de manière optimale un Modern Workplace.
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Pourquoi utiliser le dispositif modern workplace ?
Le fait de mettre en place un Modern Workplace vous permet d’offrir l’opportunité à tous vos collaborateurs de travailler ensemble de manière efficace, mobile et surtout flexible. L’utilisateur se trouve alors au centre du Modern Workplace et les besoins de ce dernier doivent être pris en compte avant même la mise en place du dispositif.
Lorsque vous devez installer un Modern Workplace, vous devez considérer et définir le déroulement parfait d’un travail en équipe, les besoins de tous les utilisateurs ainsi que la facilitation du travail de chacun. Le côté humain est également à prendre en compte avec les éléments techniques.
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Le choix des outils
Avant la mise en place du Modern Workplace, l’entreprise doit déterminer les fonctionnalités nécessaires pour le bon déroulement du travail. Cela vous permet alors de déterminer les outils essentiels à utiliser. L’usage, l’utilité et la manière dont le dispositif peut rendre les tâches de l’utilisateur plus faciles et rapides peuvent également être pris en considération.
Tous les choix doivent alors être pris selon les attentes ainsi que les besoins de tous les utilisateurs. Sachez que tous les outils du Modern Workplace qui sont proposés par les spécialistes dans le domaine peuvent être faits pour la production individuelle et collective. Il est, par exemple, important que les utilisateurs puissent communiquer entre eux et également avec des personnes qui sont extérieures à l’entreprise. Il est donc tout à fait possible que les outils que vous choisissez ne correspondent pas aux besoins de chacun et surtout à ceux de l’activité de votre entreprise. Pour une mise en place réussie, vous devez donc élaborer un plan d’action et surtout des scénarios d’usage.
Le guide d’utilisation
La mise en place d’un guide d’utilisation est plus qu’essentiel pour éviter que les salariés ne se perdent durant leur travail. En effet, tous les collaborateurs peuvent avoir des soucis sur les utilisations et donc sur les fonctionnements du Modern Workplace que vous avez choisi. Pour pouvoir aider vos employés à avancer plus rapidement et surtout à être efficace dans leur travail, il convient de mettre en place une gouvernance. Cela est essentiel pour définir les usages et surtout pour guider tous les collaborateurs.
Le guide d’utilisation met en avant toutes les informations importantes sur les fonctionnalités des outils et explique donc à quel usage chaque outil correspond. De ce fait, les nouveaux collaborateurs ne perdront pas leur temps dans l’apprentissage de l’utilisation de chaque élément du Modern Workplace.
