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En seulement quelques années, SharePoint s’est très rapidement imposé comme une excellente alternative dans le cadre de la création d’un intranet. En effet, si les intranets ont été mis de côté pendant de nombreuses années, grâce à des solutions très faciles à prendre en main comme SharePoint, même les plus grandes organisations peuvent enfin opérer une transition numérique plus facilement…
SharePoint, WebPart : qu’est-ce que c’est ?
Si vous n’êtes pas bien familier avec le monde de l’informatique, il est possible que vous n’ayez pas encore bien entendu parler de SharePoint et des WebParts qui les composent. Avant de solliciter une agence de création de WebPart sur-mesure comme Studionet, spécialisé dans la création de site SharePoint sur-mesure, voici un bref aperçu de ce que vous devez savoir sur ces solutions :
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- SharePoint est une plateforme développée par Microsoft qui permet de créer des intranets où une organisation peut stocker, organiser, partager et gérer toutes ses informations
- les WebParts sont des composants modulaires qu’il est possible d’ajouter dans SharePoint pour afficher du contenu dynamique comme des listes, des documents, des actualités, ou même des graphiques visuels
Bien que certaines organisations choisissent de déléguer la création des WebParts pour SharePoint à leur service marketing ou informatique, cela requiert des compétences qui sont aujourd’hui peu communes chez les professionnels…
Une véritable révolution dans le monde de l’intranet ?
À l’heure où les réseaux sociaux et les plateformes de vidéos comme YouTube ne cessent de prendre de plus en plus d’ampleur dans le monde, cela ne laisse que peu de place aux intranets dans les entreprises ! Et pourtant, face à un besoin grandissant d’organisation pour les entreprises, les grands groupes comme Microsoft ont décidé de réagir…
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En effet, comme on peut le voir régulièrement sur le site de l’éditeur, SharePoint ne cesse d’évoluer, ce qui laisse le champ libre à la création de WebParts toujours plus ambitieux pour les agences de création !
De nouveaux éléments interactifs
En sollicitant des agences spécialisées dans les WebParts de SharePoint, certaines fonctionnalités comme des calendriers, des formulaires, ou même des tableaux de suivis peuvent directement être placés dans l’intranet. Cela permet aux entreprises d’apporter des informations pertinentes aux employés, ce qui impacte aussi la productivité de ces derniers…
Des outils collaboratifs
Même si les fonctionnalités natives de SharePoint ont l’avantage de mettre en avant la collaboration entre les salariés d’une organisation, les WebParts développés par les agences spécialisées permettent d’aller encore bien plus loin ! En effet, à l’heure où la circulation des informations devient un enjeu à ne pas prendre à la légère pour les grands groupes, SharePoint se positionne comme une solution idéale.
Grâce aux WebParts ajoutés par votre agence de création, vous pourrez avoir accès à des outils qui répondent parfaitement à vos besoins, et vous éviterez les pertes d’informations entre les services de votre entreprise.
Une intégration à votre image
Afin de susciter plus facilement l’adoption de votre intranet avec SharePoint, l’intervention d’une agence de création est plus qu’indispensable ! En effet, les outils d’intranet sont parfois réputés pour être peu ergonomiques, ce qui a pour conséquence une faible adoption de la part de certains collaborateurs en entreprise. Là encore, en confiant cette mission à une agence spécialisée dans les WebParts et dans SharePoint, vous pourrez avoir accès à un design bien plus travaillé !
