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La gestion des fournisseurs passe également par la digitalisation. Il est désormais plus facile de gérer les transactions, de faire les suivis et les réclamations. La communication avec les fournisseurs devient également plus efficace. Tout cela grâce à un logiciel de gestion de fournisseurs. Mais comment en choisir un pour votre entreprise ?
Utilité d’un logiciel de gestion de fournisseurs
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On parle souvent des logiciels ERP indispensables pour gérer les ressources et les données liées aux clients de l’entreprise. Ce sont des outils qui permettent d’optimiser les stratégies marketing et d’améliorer l’expérience et la satisfaction client. Dans le même état d’esprit, un ERP de gestion de fournisseurs permet également de suivre de près les activités des fournisseurs.
Le logiciel de gestion de fournisseurs est un outil indispensable dans la gestion des coûts et des dépenses. Il permet à l’entreprise d’avoir une vision claire de la qualité du service et des produits de tous ses fournisseurs. Grâce à ce type de logiciel, il est possible de se focaliser sur les fournisseurs qui importent réellement pour la croissance de l’entreprise. Il permet également de gérer les données fournisseurs et de gérer les risques.
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Quel logiciel de gestion fournisseurs choisir ?
Le choix d’un logiciel de gestion peut effectivement dépendre du fournisseur erp. Mais avant toute chose, il est très important de connaître les besoins de votre entreprise. Selon vos activités, le volume des transactions ou les mouvements de stock, vous aurez besoin de plus ou moins de fonctionnalités. Quelques fonctionnalités de base doivent figurer sur ce type de logiciel, quel que soit le fournisseur erp.
Fonctionnalités basiques d’un logiciel de gestion fournisseurs
Le logiciel en question doit fournir l’outil adéquat pour mesurer les performances des fournisseurs. Il doit vous permettre d’avoir accès à l’historique des différentes transactions effectuées avec tous les fournisseurs. Naturellement, le logiciel devrait vous permettre de faire une segmentation de vos fournisseurs. Un logiciel fiable met à votre disposition des outils de gestion de conformité efficaces.
Un logiciel qui est personnalisable
Les activités de votre entreprise sont vouées à croître. Comme pour tous les ERP indispensables dans une entreprise, la personnalisation de l’outil est primordiale. Pour répondre à vos attentes à tout moment, un logiciel ERP doit être facile à paramétrer. Vous devriez pouvoir y ajouter facilement d’autres fonctionnalités ou d’en désactiver.
Un logiciel de gestion fournisseurs ouvert
Il n’y a pas qu’un seul fournisseur erp dans le domaine de la gestion des fournisseurs. Cela dit, vous noterez que la plupart de ces logiciels doivent être utilisés avec des logiciels tiers. Raison pour laquelle il est très important d’opter pour un ERP qui soit compatible avec d’autres outils incontournables.
Le choix du fournisseur de logiciel de gestion fournisseurs
Pour faire le bon choix du logiciel, il va de soi que vous vérifiez la fiabilité de l’entreprise qui le conçoit. Notez qu’il existe une multitude de développeurs d’ERP de gestion des fournisseurs. Vous noterez que la plupart des grands noms offrent d’autres logiciels ERP utiles pour une même entreprise.
En toute logique, l’idéal est de rester dans la même enseigne pour le logiciel de gestion fournisseurs. Cela peut vous faire profiter d’un certain avantage sur le plan financier. Mais surtout, vous êtes sûr de n’avoir aucun problème de compatibilité pour l’intégration de vos différents logiciels.
